PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13-14, Reg UE n.2016/679 e normativa italiana in vigore)

 

Lo Studio Legale Mansi, con sede legale in Udine, via Carducci 44, Cap 33100, P. IVA 02682110305 mail di contatto avvocati@studiomansi.com in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg UE n.216/679 e del Codice italiano in materia di protezione dei dati personali vigente Ti informa che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

INDICE

  1. Oggetto del trattamento
  2. Finalità e base giuridica del trattamento
  3. Modalità di trattamento
  4. Comunicazione dei dati
  5. Tempi di conservazione
  6. Trasferimento dati
  7. Diritti dell’interessato
  8. Modalità di esercizio dei diritti
  9. Modifiche e aggiornamenti

 

  1. Oggetto del trattamento

 

Lo Studio Legale Mansi informa che in qualità di Titolare del trattamento tratta:

  • i dati personali da te CLIENTE/FORNITORE forniti obbligatoriamente in base a legge, regolamento o normativa comunitaria identificativi e non sensibili (come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico, carta di credito) comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per incarichi e servizi offerti;
  • i dati personali da te VISITATORE del SITO web www.studiomansi.com forniti facoltativamente anche raccolti per mezzo di cookies e metadati ottenuti con la tua navigazione legati alle tue preferenze ed interessi (come ad esempio in particolare: i dati che identificano la tua posizione durante l’utilizzo raccolti mediante l’IP Address e il Country Code; i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione, i device e le connettività utilizzate);
  • i dati da te VISITATORE della pagina aziendale LinkedIn Studio legale Mansi forniti facoltativamente e desumibili dalle interazioni nella pagina resi pubblici sul tuo profilo di quel social nonché i dati statistici rielaborati anche in forma aggregata dal social network derivanti dalle tue preferenze, l’apprezzamento e l’uso che fai dei nostri servizi e delle funzionalità utilizzate (informazioni aggiuntive sui dati personali trattati dal SOCIAL NETWORK potranno essere reperite all’interno dei differenti canali di accesso della pagina visitata)
  • i dati personali da te DIPENDENTE/COLLABORATORE forniti obbligatoriamente in base a legge regolamento o normativa comunitaria identificativi o comunque indispensabile per l’esecuzione del contratto di lavoro e/o di collaborazione ( es. informazioni comuni [nome, cognome, residenza, recapiti etc.]; informazioni relative alla presenza in azienda anche rilevate tramite badge e/o l’utilizzo dell’account di posta elettronica aziendale; informazioni indicanti stato di salute/idoneità o meno a svolgere mansioni particolari, orientamento sindacale, convinzioni religiose o politiche, nonché giudiziari; informazioni attinenti all’utilizzo degli strumenti di lavoro affidati [es. dati registrati nei software aziendali; informazioni contenute nell’account aziendale di posta elettronica; cronologia delle ricerche effettuate su Internet tramite PC/Tablet aziendali; utilizzo del telefono/cellulare aziendale]);
  • i dati personali da te CANDIDATO a una posizione lavorativa in fase preassuntiva e/o da te DIPENDENTE comunicati in quanto rilevanti ai fini dell’attitudine professionale e resi manifestamente pubblici poiché presenti sui social network (opinioni personali, abitudini, interessi, ecc.).

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali può avere
A) finalità di servizio ed ha come base giuridica l’esigenza di:

– l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni contrattuali per i servizi del Titolare;

– adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con te in essere;

– adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

– adempimento agli obblighi ed esercizio dei diritti specifici del Titolare del trattamento e dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;

– medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente.

  1. B) finalità di profilazione ed è legittimo poiché ha come base giuridica il consenso:

– per analizzare, anche in via automatizzata, le tue preferenze e i tuoi interessi (ad esempio, la fruizione dei contenuti e dei servizi, incluso quelli acquistati, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare del trattamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

 

  1. Modalità di trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati in modalità cartacea e digitale.
Il trattamento dei tuoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

4.Comunicazione dei dati

I tuoi dati potranno essere conosciuti da Soggetti designati e/o Responsabili del trattamento che ad esempio sovrintendono il nostro sistema informatico ovvero potranno essere comunicati a società collegate o partecipate, alle società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

L’elenco dei professionisti e delle società a cui sono comunicati i tuoi dati è sempre disponibile a richiesta.

 

  1. Tempi di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. I tuoi dati personali sono conservati per le finalità di servizio o comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge o per un periodo di tempo più lungo necessario a tutelare i diritti dello Studio Legale e a consentire di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi. In seguito, i tuoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

  1. Trasferimento dati

I dati potranno inoltre essere comunicati a Studi legali/Consulenti del Lavoro/Commercialisti e società collegate allo Studio Legale Mansi all’interno e/o all’esterno della UE, le quali, in qualità di co-Titolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con il nostro Studio Legale. A queste sedi – con particolare attenzione alle sedi stabilite in Paesi extra UE – sono state impartite precise istruzioni operative attraverso clausole contrattuali che garantiscono che i dati saranno trattati conformemente ai principi stabiliti nel Reg. UE n.2016/679 anche nel Paese terzo di destinazione.

Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n.2016/679.

 

  1. Diritti dell’interessato/a

Tu hai diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a te riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.2016/679.

 

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti rivolgendoti al Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica avvocati@studiomansi.com ovvero proponendo reclamo presso un’Autorità di controllo.

 

  1. Modifiche e aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione.

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento a Studio Legale Mansi utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.

 

Ultima revisione del documento: 8 aprile 2019

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